¿Cómo trabaja Tasking?
GESTIONA PROYECTOS Y SUS RESPECTIVOS PAQUETES DE TRABAJO
Planifica
La base sólida para el éxito
Planifica proyectos paso a paso, establece plazos y asigna recursos.
- Gestiona Dependencias
- Asigna Responsabilidades
- Visualiza Proyectos
Gestiona
Controla el proceso, desde inicio hasta el éxito
- Seguimiento en Tiempo Real
- Gestión de Recursos
- Automatización Inteligente
Supervisa
Mantén el rumbo, identifica desafíos
- Reportes y comentarios
- Alertas y Notificaciones
- Identifica Cuellos de Botella
- Análisis de Riesgos
Colabora
Fomenta el trabajo en equipo y la comunicación fluida
- Comunicación Integrada
- Comparte Recursos
- Historial de Actividades
Coordina
Mantén la trazabilidad de los acuerdos mediante reuniones.
- Agenda y desarrolla reuniones para realizar las actas.
- Define acuerdos, tareas, notas públicas y privadas para la trazabilidad de lo acordado en reuniones y mantener el seguimiento según los objetivos y planificación.
Planifica tus proyectos y tareas
Deja que tu equipo empiece a gestionar las tareas que le fueron asignadas según su rol.
Creando tus proyectos y tareas con Formularios
Registra y describe tus paquetes de tareas, mediante formularios. Complementa la creación de paquetes de trabajo, con criterios de prioridad, tareas asociadas, fechas, roles, estado, asignar color, archivos adjuntos y más.
Mediante diagrama de Gantt
Planifica tus proyectos y tareas fácilmente usando el diagrama de Gantt. Convierte automáticamente las actividades planificadas en el Gantt en tarjetas para su fácil gestión.
Gestiona proyectos y tareas
Con nuestros modelos de visualización:
Modo Tarjeta
Gestiona con tarjetas
Tus tareas según el rol en los proyectos visualizado en tarjetas.
Responsable
Supervisión
Modo Kanban
Gestiona con Kanban
Organiza tus tareas asignando prioridades, arrastrando las tareas a secciones correspondiente.
El sistema trabaja según los siguientes roles:
Responsable
Supervisión
Modo Calendario
Gestiona con tarjetas
Visualiza la duración de un proyecto, fecha de inicio y fin de cada tarea. Así como, la disponibilidad de recursos según la carga de trabajo.
El sistema trabaja según los siguientes roles:
Responsable
Visualiza la planificación de los proyectos en los cuales participas, así como los deadline de tareas asignadas.
Supervisión
Colaboración y comunicación efectiva
Comentarios
- Mantén una comunicación fluida y trazable con los integrantes de cada tarea.
- Mantén las comunicaciones asociadas a la tarea donde se crearon para facilitar la trazabilidad.
- Evita el uso de mensajes en grupos o correos electrónicos donde la información llegue instantáneamente y se pierde por falta de trazabilidad.
Notas
- Crea notas después de tus reuniones o en cualquier momento para futuras consultas.
- Mantén las Notas asociadas a la tarea donde se crearon para facilitar la trazabilidad.
- Las notas pueden ser privadas para que tu las visualices o publicas para que puedan ser visualizadas por los participantes de la tarea.
% Avance
- Implementa el uso de la opción para que ellos te mantengan al día del estado de sus tareas, sin necesidad de tener que estar llamándolos.
- Informa el avance logrado en tus tareas, creando un entorno eficiente de control entre los responsables y los supervisores.
- Evita estar esperando a que tu supervisor te llame para que le informes tus avances.
- Agrega archivos adjuntos de tus avances y/o versionamientos.
Correos
- Mantente informado con los mensajes al correo de participación de un proyecto, asignación, cambio y toda la información necesaria para poder trabajar.
Coordina reuniones y mantén la trazabilidad
Agenda de Reuniones:
- Programa reuniones de dos tipos:
- Abiertas: Los participantes pueden colaborar agregando los temas que desean tratar y si están listos para presentarlos.
- Cerradas: El creador de la reunión es el único que realiza la agenda con los temas a tratar y los participantes solo pueden indicar si sus temas asignados están listos o no.
- Confirma tu participación en la reunión, ayuda a los organizadores a tener una idea clara de quiénes participarán.
- Personaliza tu reunión mediante clases y procesos para PMI según su propósito.
- Asocia cada reunión a un proyecto específico.
- Asigna colores a las reuniones, facilitando la visualización y organización.
Gestión de acuerdos y tareas:
- Centraliza las notas y acuerdos de la reunión con el fin de garantizar que todos los participantes estén al tanto de los detalles importantes.
- Registra los acuerdos realizados durante la reunión. Al finalizar la reunión, asocia las tareas. Estas pueden vincularse a proyectos existentes para garantizar que los compromisos se traduzcan en acciones.
Trazabilidad de acuerdos:
- Mantén la trazabilidad de los acuerdos siguiendo el avance de lo que se ha acordado asociado a tareas existentes o nuevas.
- Una vez finalizada la reunión, el módulo genera automáticamente un acta de reunión en formato PDF, que incluye un resumen de los temas tratados, acuerdos y tareas asignadas.
SuperApp
Entérate en tiempo real:
- Tareas / sub tareas nuevas
- Mensajes, Notas nuevas
- Nuevos reportes de avances
- Tareas en riesgo y/o vencidas
- Mantén una comunicación fluida con tu equipo
